Stypendium socjalne ma na celu wyrównanie szans edukacyjnych i umożliwienie studentom skoncentrowania się na nauce, niezależnie od ich sytuacji finansowej. Stypendium socjalne jest formą bezzwrotnej pomocy materialnej, przyznawanej studentom znajdującym się w trudnej sytuacji finansowej. Podstawą jego przyznania jest wysokość dochodu na osobę w rodzinie studenta, obliczana zgodnie z zasadami określonymi w ustawie o świadczeniach rodzinnych. Wniosek o stypendium musi być odpowiednio udokumentowany – poprzez złożenie wymaganych zaświadczeń i oświadczeń dotyczących sytuacji materialnej.
1Maksymalna kwota dochodu uprawniająca do otrzymania świadczenia
W roku akademickim 2025/2026 maksymalny dochód na osobę w rodzinie studenta uprawniający do ubiegania się o stypendium socjalne wynosi 1 908,90 zł netto miesięcznie.
Jest to kwota ustawowa niepodlegająca jakiejkolwiek zmianie. Dlatego przekroczenie jej powoduje nieprzyznanie stypendium socjalnego, niezależnie od sytuacji materialnej studenta.
Dokładne zasady dokumentowania dochodu określone są w regulaminie świadczeń pomocy materialnej dla studentów oraz w załącznikach do tego regulaminu.
2Jaki wykazuje skład rodziny oraz kiedy mogę rozliczać się samodzielnie?
Przy ubieganiu się o stypendium socjalne podstawą ustalenia dochodu jest dochód na osobę w rodzinie studenta. Przy czym do składu rodziny wlicza się wyłącznie:
• studenta,
• jego rodziców lub opiekunów prawnych (a w razie ich śmierci – opiekunów faktycznych),
• małżonka studenta,
• dzieci pozostające na utrzymaniu studenta, jego małżonka lub rodziców (w tym dzieci uczące się do 26. roku życia, a jeśli posiadają orzeczenie o niepełnosprawności – niezależnie od wieku).
• studenta,
• jego rodziców lub opiekunów prawnych (a w razie ich śmierci – opiekunów faktycznych),
• małżonka studenta,
• dzieci pozostające na utrzymaniu studenta, jego małżonka lub rodziców (w tym dzieci uczące się do 26. roku życia, a jeśli posiadają orzeczenie o niepełnosprawności – niezależnie od wieku).
3Do składu rodziny NIE wlicza się:
• Dziadkowie, pradziadkowie, wujkowie, ciocie, kuzyni i inni dalsi krewni – chyba że faktycznie ustanowiono nad nimi prawną opiekę i student pozostaje z nimi we wspólnym gospodarstwie domowym.
• Partnerzy / konkubenci – jeśli nie ma zawartego małżeństwa ani wspólnych dzieci.
• Rodzeństwo pełnoletnie – które:
- ukończyło 26 lat, albo
- ukończyło 18 lat i nie uczy się (chyba że ma orzeczenie o niepełnosprawności).
-o jest żonate/zamężne – prowadzące własne gospodarstwo domowe.
• Rodzice małżonka studenta (teściowie).
• Rodzice partnera – jeśli student jest w nieformalnym związku.
• Pełnoletnie dzieci studenta – które ukończyły 25. rok życia i nie mają orzeczonej niepełnosprawności (wyjątek: gdy nadal się uczą i spełniają kryteria ustawy).
• Osoby, z którymi student mieszka, ale nie łączy ich więź rodzinna ani prawna (np. współlokatorzy).
• Partnerzy / konkubenci – jeśli nie ma zawartego małżeństwa ani wspólnych dzieci.
• Rodzeństwo pełnoletnie – które:
- ukończyło 26 lat, albo
- ukończyło 18 lat i nie uczy się (chyba że ma orzeczenie o niepełnosprawności).
-o jest żonate/zamężne – prowadzące własne gospodarstwo domowe.
• Rodzice małżonka studenta (teściowie).
• Rodzice partnera – jeśli student jest w nieformalnym związku.
• Pełnoletnie dzieci studenta – które ukończyły 25. rok życia i nie mają orzeczonej niepełnosprawności (wyjątek: gdy nadal się uczą i spełniają kryteria ustawy).
• Osoby, z którymi student mieszka, ale nie łączy ich więź rodzinna ani prawna (np. współlokatorzy).
4Jak wykazuje się sytuację, gdy student mieszka tylko z jednym rodzicem?
Jeżeli student prowadzi wspólne gospodarstwo domowe tylko z jednym z rodziców, to:
• Rodzice rozwiedzeni / w separacji sądowej – do składu rodziny wpisuje się rodzica, z którym student faktycznie mieszka i prowadzi wspólne gospodarstwo domowe. Dochód drugiego rodzica nie jest uwzględniany; zamiast niego należy wykazać alimenty zasądzone na rzecz studenta (lub rodzeństwa), a w przypadku ich nieściągalności – zaświadczenie z funduszu alimentacyjnego.
• Drugi rodzic nie żyje –dołącza się akt zgonu i w składzie rodziny ujmuje się wyłącznie żyjącego rodzica.
• Rodzic nieznany – należy przedłożyć dokument potwierdzający brak rodzica (np. odpis aktu urodzenia dziecka bez danych ojca, postanowienie sądu). W takim przypadku dochód tego rodzica nie jest wykazywany. Zamiast tego obowiązkowo należy dołączyć zaświadczenie z funduszu alimentacyjnego.
• Separacja faktyczna (bez orzeczenia sądu) / rozwód w toku – co do zasady należy wykazać dochód obojga rodziców dopóki nie zostanie wydany prawomocny wyrok sądu.
• Rodzice rozwiedzeni / w separacji sądowej – do składu rodziny wpisuje się rodzica, z którym student faktycznie mieszka i prowadzi wspólne gospodarstwo domowe. Dochód drugiego rodzica nie jest uwzględniany; zamiast niego należy wykazać alimenty zasądzone na rzecz studenta (lub rodzeństwa), a w przypadku ich nieściągalności – zaświadczenie z funduszu alimentacyjnego.
• Drugi rodzic nie żyje –dołącza się akt zgonu i w składzie rodziny ujmuje się wyłącznie żyjącego rodzica.
• Rodzic nieznany – należy przedłożyć dokument potwierdzający brak rodzica (np. odpis aktu urodzenia dziecka bez danych ojca, postanowienie sądu). W takim przypadku dochód tego rodzica nie jest wykazywany. Zamiast tego obowiązkowo należy dołączyć zaświadczenie z funduszu alimentacyjnego.
• Separacja faktyczna (bez orzeczenia sądu) / rozwód w toku – co do zasady należy wykazać dochód obojga rodziców dopóki nie zostanie wydany prawomocny wyrok sądu.
5Kiedy student może rozliczać się samodzielnie?
Nie zawsze konieczne jest wykazywanie dochodów rodziny. Student może być traktowany jako samodzielny finansowo, a tym samym rozliczać wyłącznie własne dochody, jeżeli spełnia przynajmniej jeden z poniższych warunków:
• ukończył 26. rok życia,
• pozostaje w związku małżeńskim,
• ma na utrzymaniu dzieci,
• osiągnął pełnoletność podczas pobytu w pieczy zastępczej,
• posiada stałe źródło dochodów, a jego przeciętny miesięczny dochód:
- w roku podatkowym poprzedzającym złożenie wniosku, oraz
- w roku bieżącym, w miesiącach poprzedzających złożenie oświadczenia o dochodach, jest nie niższy niż 1396 zł netto.
W przypadku spełnienia powyższych kryteriów, do ustalenia prawa do stypendium socjalnego brane są pod uwagę wyłącznie dochody studenta, bez uwzględniania dochodów jego rodziny.
• ukończył 26. rok życia,
• pozostaje w związku małżeńskim,
• ma na utrzymaniu dzieci,
• osiągnął pełnoletność podczas pobytu w pieczy zastępczej,
• posiada stałe źródło dochodów, a jego przeciętny miesięczny dochód:
- w roku podatkowym poprzedzającym złożenie wniosku, oraz
- w roku bieżącym, w miesiącach poprzedzających złożenie oświadczenia o dochodach, jest nie niższy niż 1396 zł netto.
W przypadku spełnienia powyższych kryteriów, do ustalenia prawa do stypendium socjalnego brane są pod uwagę wyłącznie dochody studenta, bez uwzględniania dochodów jego rodziny.
6Za który rok należy przedstawić zaświadczenie o dochodach z Urzędu Skarbowego ?
W przypadku ubiegania się o stypendium socjalne w roku akademickim 2025/2026 należy przedstawić zaświadczenie z Urzędu Skarbowego o dochodach uzyskanych w roku kalendarzowym 2024 oraz dokument potwierdzający opłacone składki na ubezpieczenie zdrowotne (z ZUS).
Podstawą do wyliczenia dochodu rodziny jest zawsze rok kalendarzowy poprzedzający rok akademicki, w którym składany jest wniosek tzw. rok bazowy.
Zasada ogólna
• Dochody i składki z roku bazowego stanowią podstawę ustalenia sytuacji materialnej studenta.
• Jeśli jednak nastąpiły zmiany w sytuacji dochodowej (utrata albo uzyskanie dochodu), należy wykazać stan faktyczny na dzień złożenia wniosku dodatkowymi dokumentami.
Pamiętaj!
W sytuacjach szczególnych:
Niepełny rok pracy w roku bazowym:
• jeżeli dana osoba osiągała dochód tylko przez część roku np. pracowała 4 miesiące, to dochód roczny z dzieli się przez 4 (a nie przez 12).
• należy dołączyć wszystkie Pit 11 oraz dokument potwierdzający datę dochodu (np. umowę, decyzję o przyznanym świadczeniu itp.).
• Suma dochodów z Pitów 11 powinna pokrywać się z kwotą poświadczoną przez urząd skarbowy z danego roku.
Utrata dochodu
• należy dołączyć wszystkie Pity 11 z roku bazowego oraz dokument potwierdzający datę utraty (np. świadectwo pracy, zakończoną umowę, decyzję o przyznaniu świadczenia itp.).
• Suma dochodów z Pitów 11 musi pokrywać się z kwotą poświadczoną przez urząd skarbowy z danego roku.
Uzyskanie nowego dochodu po roku bazowym (np. w 2025 r.):
• należy złożyć umowę oraz zaświadczenie od pracodawcy o uzyskanym wynagrodzeniu netto z drugiego przepracowanego miesiąca (zaświadczenie może być od właściciela, księgowości, kadr itp.).
Podstawą do wyliczenia dochodu rodziny jest zawsze rok kalendarzowy poprzedzający rok akademicki, w którym składany jest wniosek tzw. rok bazowy.
Zasada ogólna
• Dochody i składki z roku bazowego stanowią podstawę ustalenia sytuacji materialnej studenta.
• Jeśli jednak nastąpiły zmiany w sytuacji dochodowej (utrata albo uzyskanie dochodu), należy wykazać stan faktyczny na dzień złożenia wniosku dodatkowymi dokumentami.
Pamiętaj!
W sytuacjach szczególnych:
Niepełny rok pracy w roku bazowym:
• jeżeli dana osoba osiągała dochód tylko przez część roku np. pracowała 4 miesiące, to dochód roczny z dzieli się przez 4 (a nie przez 12).
• należy dołączyć wszystkie Pit 11 oraz dokument potwierdzający datę dochodu (np. umowę, decyzję o przyznanym świadczeniu itp.).
• Suma dochodów z Pitów 11 powinna pokrywać się z kwotą poświadczoną przez urząd skarbowy z danego roku.
Utrata dochodu
• należy dołączyć wszystkie Pity 11 z roku bazowego oraz dokument potwierdzający datę utraty (np. świadectwo pracy, zakończoną umowę, decyzję o przyznaniu świadczenia itp.).
• Suma dochodów z Pitów 11 musi pokrywać się z kwotą poświadczoną przez urząd skarbowy z danego roku.
Uzyskanie nowego dochodu po roku bazowym (np. w 2025 r.):
• należy złożyć umowę oraz zaświadczenie od pracodawcy o uzyskanym wynagrodzeniu netto z drugiego przepracowanego miesiąca (zaświadczenie może być od właściciela, księgowości, kadr itp.).
7Czy świadczenia takie jak 800+ wlicza się do miesięcznego dochodu na osobę w rodzinie?
Nie. Świadczenie wychowawcze (tzw. 800+) nie jest wliczane do miesięcznego dochodu na osobę w rodzinie przy ubieganiu się o stypendium socjalne. Podobnie nie uwzględnia się także innych świadczeń o charakterze socjalnym, takich jak: zasiłek rodzinny.
8Czy alimenty wlicza się do miesięcznego dochodu na osobę w rodzinie?
Tak. Alimenty stanowią dochód i są doliczane do miesięcznego dochodu rodziny przy ustalaniu prawa do stypendium socjalnego. Uwzględnia się zarówno alimenty zasądzone przez sąd, jak i płacone dobrowolnie (na podstawie ugody, porozumienia). Wysokość alimentów należy potwierdzić odpowiednim dokumentem, np. wyrokiem/ugodą sądową albo zaświadczeniem z funduszu alimentacyjnego.
9Co jeśli posiadam gospodarstwo rolne?
Dochód z Gospodarstwa Rolnego
Osoba posiadająca ziemię wciąż musi dostarczyć zaświadczenie z urzędu skarbowego nawet jeśli dochód jest uzyskiwany wyłącznie z ziemi. Natomiast zamiast zaświadczenia ZUS o opłaconych składkach dołączamy zaświadczenie z KRUS o opłaconych składkach na ubezpieczenie zdrowotne. Przy ustalaniu prawa do stypendium socjalnego dochód z gospodarstwa rolnego jest przeliczany na podstawie powierzchni użytków rolnych (w hektarach przeliczeniowych) i rocznej stawki dochodu z 1 ha przeliczeniowego ogłaszanej corocznie przez Główny Urząd Statystyczny (GUS): Komunikat GUS o dochodzie z 1 ha przeliczeniowego
Jeśli Twoja rodzina posiada gospodarstwo rolne, we wniosku o stypendium socjalne musisz podać jego powierzchnię w hektarach przeliczeniowych. Dlatego dołącz zaświadczenie z gminy o powierzchni gospodarstwa w hektarach przeliczeniowych ewentualnie inne dokumenty wykazujący hektary przeliczeniowe.
Dzierżawa gospodarstwa rolnego
Jeśli natomiast Twoja rodzina dzierżawi gospodarstwo rolne (użytkuje je, ale nie jest właścicielem), to:
• dochód z gospodarstwa liczy się do dochodu Twojej rodziny,
• należy podać powierzchnię gospodarstwa w hektarach przeliczeniowych na podstawie umowy dzierżawy i zaświadczenia z gminy.
Jeśli Twoja rodzina wydzierżawia swoje grunty komuś innemu (nie uprawia ich), to:
• w dochodzie uwzględnia się czynsz z tytułu dzierżawy (np. kwota z umowy dzierżawy, zwykle roczna) — przeliczony na dochód miesięczny na osobę,
• w takim przypadku nie dolicza się dochodu z hektarów przeliczeniowych, bo rodzina nie prowadzi gospodarstwa na tych gruntach.
W wypadku dzierżawy do wniosku dołącz:
• kopię umowy dzierżawy (jeżeli jest na piśmie),
• zaświadczenie z gminy o powierzchni gospodarstwa w hektarach przeliczeniowych,
• oświadczenie o wysokości czynszu dzierżawnego (jeśli dzierżawa jest odpłatna).
Osoba posiadająca ziemię wciąż musi dostarczyć zaświadczenie z urzędu skarbowego nawet jeśli dochód jest uzyskiwany wyłącznie z ziemi. Natomiast zamiast zaświadczenia ZUS o opłaconych składkach dołączamy zaświadczenie z KRUS o opłaconych składkach na ubezpieczenie zdrowotne. Przy ustalaniu prawa do stypendium socjalnego dochód z gospodarstwa rolnego jest przeliczany na podstawie powierzchni użytków rolnych (w hektarach przeliczeniowych) i rocznej stawki dochodu z 1 ha przeliczeniowego ogłaszanej corocznie przez Główny Urząd Statystyczny (GUS): Komunikat GUS o dochodzie z 1 ha przeliczeniowego
Jeśli Twoja rodzina posiada gospodarstwo rolne, we wniosku o stypendium socjalne musisz podać jego powierzchnię w hektarach przeliczeniowych. Dlatego dołącz zaświadczenie z gminy o powierzchni gospodarstwa w hektarach przeliczeniowych ewentualnie inne dokumenty wykazujący hektary przeliczeniowe.
Dzierżawa gospodarstwa rolnego
Jeśli natomiast Twoja rodzina dzierżawi gospodarstwo rolne (użytkuje je, ale nie jest właścicielem), to:
• dochód z gospodarstwa liczy się do dochodu Twojej rodziny,
• należy podać powierzchnię gospodarstwa w hektarach przeliczeniowych na podstawie umowy dzierżawy i zaświadczenia z gminy.
Jeśli Twoja rodzina wydzierżawia swoje grunty komuś innemu (nie uprawia ich), to:
• w dochodzie uwzględnia się czynsz z tytułu dzierżawy (np. kwota z umowy dzierżawy, zwykle roczna) — przeliczony na dochód miesięczny na osobę,
• w takim przypadku nie dolicza się dochodu z hektarów przeliczeniowych, bo rodzina nie prowadzi gospodarstwa na tych gruntach.
W wypadku dzierżawy do wniosku dołącz:
• kopię umowy dzierżawy (jeżeli jest na piśmie),
• zaświadczenie z gminy o powierzchni gospodarstwa w hektarach przeliczeniowych,
• oświadczenie o wysokości czynszu dzierżawnego (jeśli dzierżawa jest odpłatna).
10Stypendium socjalne powiększone
W szczególnie uzasadnionych przypadkach student może otrzymać stypendium socjalne w zwiększonej wysokości. Zwiększenie to stanowi dodatek do podstawowej kwoty stypendium socjalnego i ma na celu dodatkowe wsparcie osób znajdujących się w wyjątkowo trudnej sytuacji materialnej lub życiowej.
Za przesłanki do przyznania zwiększonego stypendium socjalnego uznaje się w szczególności:
• zamieszkiwanie w domu studenckim lub w innym obiekcie niż dom studencki przez studenta, któremu codzienne dojazdy z miejsca stałego zamieszkania do uczelni uniemożliwiałyby lub w znacznym stopniu utrudniały studiowanie,
• zamieszkanie wraz z niepracującym małżonkiem lub dzieckiem w domu studenckim lub w innym obiekcie niż dom studencki,
• samotne wychowywanie dziecka,
• ciężką sytuację zdrowotną członka najbliższej rodziny wykazanego we wniosku o stypendium socjalne, wiążącą się z ponoszeniem istotnych kosztów leczenia lub opieki.
Każdą z przesłanek należy odpowiednio udokumentować przy składaniu wniosku.
Za przesłanki do przyznania zwiększonego stypendium socjalnego uznaje się w szczególności:
• zamieszkiwanie w domu studenckim lub w innym obiekcie niż dom studencki przez studenta, któremu codzienne dojazdy z miejsca stałego zamieszkania do uczelni uniemożliwiałyby lub w znacznym stopniu utrudniały studiowanie,
• zamieszkanie wraz z niepracującym małżonkiem lub dzieckiem w domu studenckim lub w innym obiekcie niż dom studencki,
• samotne wychowywanie dziecka,
• ciężką sytuację zdrowotną członka najbliższej rodziny wykazanego we wniosku o stypendium socjalne, wiążącą się z ponoszeniem istotnych kosztów leczenia lub opieki.
Każdą z przesłanek należy odpowiednio udokumentować przy składaniu wniosku.
STYPENDIA WSSMiA
- Al. Jerozolimskie 98, 00-807 Warszawa